Tämä on Raiha Hydraulics Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 13.3.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Raiha Hydraulics Oy
1837890-9
Assessorinkatu 1
20780 Kaarina
raiha@raiha.com
+358 50 366 6318

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Jenni Leinonen
jenni.leinonen@raiha.com
+358 50 366 6318

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen asiakassuhteeseen, sopimuksen täytäntöönpano sekä lainsäädännön noudattaminen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, palveluiden ja tuotteiden toimittaminen, markkinointi ja viestintä, rekrytointi sekä lainsäädännön velvoitteiden täyttäminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekrytointi ja avoimet hakemukset

Raiha Hydraulics Oy käsittelee henkilötietoja myös rekrytointia ja avoimien hakemusten käsittelyä varten.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on arvioida hakijan soveltuvuutta avoimiin ja mahdollisesti tuleviin tehtäviin, olla yhteydessä hakijaan rekrytointiin liittyvissä asioissa sekä toteuttaa rekrytointiprosessi asianmukaisesti.

Rekrytoinnissa käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi hakijan nimi, yhteystiedot, hakemus, ansioluettelo (CV) ja mahdolliset liitteet, koulutus- ja työkokemustiedot, osaamiseen ja pätevyyksiin liittyvät tiedot, kielitaito sekä muut hakijan itse toimittamat rekrytoinnin kannalta olennaiset tiedot. Lisäksi voidaan käsitellä mahdollisten suosittelijoiden nimi- ja yhteystietoja.

Tiedot saadaan ensisijaisesti hakijalta itseltään avoimen hakemuksen, liitteiden, sähköpostin, puhelimitse tai muun yhteydenoton kautta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu rekrytoinnin toteuttamiseksi sekä mahdolliset toimenpiteet ennen työsopimuksen tekemistä hakijan pyynnöstä.

Hakemustietoja voivat käsitellä Raiha Hydraulics Oy:n rekrytointiin osallistuvat henkilöt sekä Raiha Hydraulics Oy:n käyttämät rekrytointikumppanit tai muut palveluntarjoajat, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun rekrytointiprosessin toteuttamiseksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi rekrytointikonsultit, rekrytointijärjestelmien toimittajat tai verkkopalveluiden tekniset palveluntarjoajat.

Rekrytointikumppanit ja palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan Raiha Hydraulics Oy:n ohjeiden mukaisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Avoimia hakemuksia säilytetään enintään 12 kuukautta hakemuksen vastaanottamisesta, ellei pidempään säilyttämiseen ole perusteltua syytä tai hakijan antamaa suostumusta.

Hakijaa pyydetään olemaan toimittamatta hakemuksessa sellaisia arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja tai henkilötunnusta, jotka eivät ole rekrytoinnin kannalta tarpeellisia.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Yhteystiedot, kuten henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite

• Asiakassuhteen tiedot: tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

• Tekniset tiedot, kuten verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki velvoittaa.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. 

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei se ole palvelun toteuttamisen tai lainsäädännön edellyttämää. Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä sekä oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. Evästeet (Cookies)

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemusta. Käytämme myös analytiikkaevästeitä verkkosivuston liikenteen ja käytön seurantaan. Käyttäjä voi hyväksyä tai kieltää evästeiden käytön selainasetuksissa.

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan. Päivitetty tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivustolla, ja siitä ilmoitetaan käyttäjille tarvittaessa.